Comment créer ou enregistrer un nouvel apprenant dans votre école
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Pour commencer à gérer les apprenants, cliquez sur l'option "Étudiants". Cette action vous dirigera vers la section où vous pouvez voir et gérer la liste des étudiants inscrits dans votre établissement. Vous pourrez également ajouter de nouveaux étudiants, mettre à jour leurs informations ou effectuer d'autres actions liées à la gestion des étudiants.
Pour inscrire un nouvel apprenant, cliquez sur l'option "Admission des étudiants". Cette action vous conduira à la section où vous pouvez enregistrer les détails du nouvel étudiant, comme les informations personnelles, les coordonnées et les détails académiques. Suivez les instructions à l'écran pour compléter le processus d'admission.
Pour attribuer un étudiant à une section spécifique, choisissez la section de classe appropriée dans le champ "Section de classe". Cette sélection vous permettra de placer l’étudiant dans la section adéquate de l’établissement, en fonction de son niveau ou de son groupe académique. Assurez-vous de sélectionner la section correcte pour garantir une gestion précise des groupes d'étudiants.
Pour attribuer un étudiant à une session scolaire spécifique, choisissez l'année de session appropriée dans le champ "Année de session". Cette sélection déterminera la période académique à laquelle l'étudiant sera inscrit, assurant ainsi une bonne gestion des inscriptions en fonction des années scolaires ou sessions académiques en cours.
Pour définir la date d'admission de l'étudiant, cliquez sur le champ "Date d'admission". Par défaut, ce champ est prérempli avec la date du jour. Si la date d'admission est bien la date actuelle, vous n'avez pas besoin de la modifier. Cependant, si vous devez enregistrer une autre date, vous pouvez la changer selon vos besoins.
Pour définir le statut de l'étudiant, cliquez sur le champ "Status". Par défaut, le statut est réglé sur "Actif". Si vous souhaitez modifier ce statut, vous pouvez choisir de le mettre sur "Inactif" ou tout autre statut disponible selon les options fournies. Assurez-vous que le statut sélectionné correspond à l'état actuel de l'inscription de l'étudiant dans votre système.
Pour enregistrer un nouvel étudiant, commencez par entrer le prénom de l'élève dans le champ "Prénom". Veuillez noter que l'enregistrement d'un élève dans le système est soumis à une frais de 1000F par an. Assurez-vous que cette information est bien communiquée et prise en compte lors de l'inscription de l'étudiant.
Pour compléter l'enregistrement du nouvel étudiant, entrez le nom de famille de l'élève dans le champ "Nom de famille". Assurez-vous que toutes les informations sont correctement saisies pour garantir une gestion précise des dossiers étudiants.
Pour enregistrer la date de naissance de l'étudiant, cliquez sur le champ "Date de naissance". Un sélecteur de date apparaîtra pour vous permettre de choisir la date de naissance correcte. Assurez-vous que cette information est précise et correspond à la date de naissance réelle de l'étudiant.
Pour spécifier le sexe de l'étudiant, cliquez sur le champ "Sexe". Une liste déroulante ou des options vous seront présentées pour choisir entre les différentes options disponibles, telles que "Masculin", "Féminin", ou d'autres options selon les paramètres de votre système. Sélectionnez le sexe approprié pour compléter les informations de l'étudiant.
Pour ajouter une image de l'étudiant, cliquez sur le champ "Image". Cette étape est optionnelle ; vous pouvez choisir de télécharger une photo de l'étudiant pour compléter son profil, mais ce n'est pas une exigence obligatoire. Si vous ne souhaitez pas ajouter d'image, vous pouvez passer cette étape sans problème.
Pour ajouter un numéro de téléphone mobile de l'étudiant, cliquez sur le champ "Mobile". Cette information est optionnelle ; vous pouvez saisir le numéro de téléphone mobile si vous le souhaitez, mais il n'est pas obligatoire pour l'enregistrement de l'étudiant. Si vous préférez ne pas inclure cette information, vous pouvez passer cette étape.
Pour enregistrer l'adresse actuelle de l'étudiant, cliquez sur le champ "Adresse actuelle". Par défaut, le système peut préremplir l'adresse en fonction de votre localisation actuelle. Vous pouvez toutefois modifier cette adresse pour refléter correctement l'adresse actuelle de l'étudiant. Assurez-vous que l'information est précise et à jour.
Pour enregistrer l'adresse permanente de l'étudiant, cliquez sur le champ "Adresse permanente". Par défaut, le système peut pré-remplir l'adresse avec la localisation actuelle. Si l'adresse de l'étudiant est différente de la localisation par défaut, vous pouvez modifier le champ pour entrer l'adresse correcte. Assurez-vous que l'adresse saisie est précise et complète.
Pour ajouter les coordonnées du tuteur de l'étudiant, cliquez sur "Search for Guardian Email". Si le tuteur est déjà enregistré dans le système, vous pouvez simplement rechercher son email. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de remplir toutes les informations à nouveau. Si le tuteur n'est pas encore enregistré, assurez-vous de compléter entièrement le formulaire avec les détails suivants :
Nom : Entrez le nom du tuteur.
Prénom : Entrez le prénom du tuteur.
Sexe : Sélectionnez le sexe du tuteur.
Téléphone : Saisissez le numéro de téléphone du tuteur.
Image : Si possible, ajoutez une image du tuteur.
Assurez-vous que toutes les informations soient correctement saisies pour garantir une bonne gestion des contacts liés à l’étudiant.
NB : Information importante: Veuillez saisir le nom et le prénom du parent dans le champ ci-dessous pour vérifier s’il est déjà enregistré dans notre base de données. Si le parent n’a pas encore d’adresse e-mail, et qu'il n'est pas enregistré dans notre base de données vous pourrez alors cliquer sur Générer une nouvelle adresse email pour en créer une nouvelle.
